Misión, Visión, Deberes y Funciones

La Dirección General de Migración Colombia tiene la función de garantizar una migración segura, ordenada y regular, permitiendo el ingreso, permanencia y salida de nacionales y extranjeros(as) conforme a lo indica la ley. La Dirección de la Entidad es la que coordina acciones con otras autoridades para fortalecer la seguridad fronteriza de manera eficiente  y de esta manera, proteger los derechos de las personas migrantes.

La Secretaría General de Migración Colombia apoya la gestión administrativa, financiera y de talento humano de la entidad, garantizando el funcionamiento eficiente y transparente de los procesos internos de la Institución. 
Además, coordina la administración de recursos, trabaja para el cumplimiento de las políticas de planeación y control interno, permitiendo que las dependencias de carácter misional ejecuten sus labores en lo relacionado al control y la gestión migratoria.

La Subdirección Administrativa y Financiera dentro de sus funciones y acorde a los procesos que lidera Gestión Administrativa, Gestión Documental, Gestión Contractual y Gestión Financiera desarrolla actividades enmarcadas en la administración y control de los servicios administrativos, infraestructura física, recursos físicos y logística que apoyan la operación de Migración.

De igual manera, se busca velar por la correcta gestión documental dando los lineamientos para la producción, recepción, consulta, organización, recuperación, distribución, control de trámites, conservación y disposición final de los registros que evidencian la ejecución y cumplimiento de las funciones, de acuerdo con las normas sobre gestión documental y administración de archivo. En materia contractual, la Subdirección busca gestionar de forma eficiente y oportuna el proceso de contratación para la adquisición de bienes, obras y servicios.

Todo lo anterior, en el marco de ejecución y control eficiente, eficaz y efectiva de los recursos de la Entidad, a fin de gestionar el reconocimiento y revelación de los hechos económicos con la debida oportunidad y calidad a través de los estados financieros.
 

Funciones

1. Planear, organizar, dirigir ejecutar y controlar la política institucional en materia presupuestal, de contabilidad y de tesorería de la Entidad.
2. Elaborar, en coordinación con las demás dependencias, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal de la entidad. Elaborar y presentar los estados contables e informes complementarios y velar por el registro oportuno de la información contable.
3. Apoyar la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las modificaciones presupuestales y del Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC, que se requieran.
4. Expedir las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la entidad, de acuerdo con sus competencias.
5. Efectuar el pago de las obligaciones a cargo de la Entidad.
6. Controlar y hacer seguimiento para que la ejecución presupuestal esté acorde con las fichas inscritas en el Banco de Proyectos de Inversión Nacional.
7. Elaborar y presentar los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades, dependencias o autoridades que lo requieran.
8. Preparar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación el Plan Anual de Contratación para compra de bienes y servicios de la entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad aplicable.
9. Dirigir, administrar y controlar las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos y logísticos, que requiera la entidad.
10. Ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios de la entidad, así como de los contratos interadministrativos que se celebren.
11. Organizar y administrar el sistema de gestión documental de la entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.
12. Actualizar los inventarios de los bienes y el garantizar el aseguramiento de los mismos.
13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
14. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
     

​Selecciona el talento humano requerido para cumplir con la misión, visión y los objetivos institucionales, generando acciones que reconozcan y estimulen la gestión de los(as) funcionarios(as) en Migración Colombia en un ambiente de trabajo saludable, estableciendo acciones en las cuales se inspire y aproveche lo mejor de cada uno(a) de nuestros(as) funcionarios(as), por medio de prácticas que conlleven a centrarnos en el “ser” para lograr el “hacer” enfocados en la estrategia, resalta la importancia que representa el recurso humano para la Entidad y lo reconoce como factor fundamental, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

La Subdirección de Extranjería de Migración Colombia tiene como propósito ejercer las funciones de autoridad migratoria en relación con los(as) extranjeros(as) que deseen ingresar o salir de Colombia y aquellos que se encuentren en el territorio nacional, en cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, en materia de extranjería y la expedición de documentos de identificación, el control de la permanencia y la salida de extranjeros(as) del territorio nacional.

Funciones

1. Identificar, proponer y coordinar la implementación y evaluación a nivel nacional de los lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento de los servicios de extranjería.
2. Orientar la expedición de los documentos relacionados con cédulas de extranjería, salvoconductos y prórrogas de permanencia y salida del país, certificado de movimientos migratorios, permiso de ingreso, registro de extranjeros(as) y los demás trámites y documentos relacionados con migración y extranjería que sean asignados a la Entidad, dentro de la política que para tal efecto establezca el Gobierno Nacional.
3. Establecer los protocolos para el cumplimiento de los requisitos señalados para la prestación de los servicios de extranjería.
4. Diseñar, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, los mecanismos de socialización de la normatividad migratoria en Colombia.
5. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.
6. Adelantar los estudios de caracterización sobre las condiciones de ingreso de extranjeros(as) en el país, con el fin de adoptar las medidas que permitan la ejecución eficiente del proceso de extranjería.
7. Formular e implementar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación y la gestión de los servicios de extranjería a nivel nacional, con el fin de tomar las medidas correspondientes.
8. Administrar los archivos de las hojas de vida de los(as) extranjeros(as) y establecer en coordinación con la Oficina de Tecnología de la Información, los protocolos de acceso y custodia de éstas.
9. Autorizar, de acuerdo con los lineamientos del(a) director(a), el acceso, uso y destino de la información.
10. Establecer los parámetros para el suministro de la información y la expedición de certificaciones basadas en los archivos migratorios, de conformidad con los lineamientos impartidos por la Dirección y en concordancia con las disposiciones sobre la materia.
11. Orientar y asesorar a las direcciones regionales en la expedición de los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes de los(as) extranjeros(as), en los temas de su competencia.
12. Orientar, en coordinación con las autoridades competentes, el desarrollo de las funciones de policía judicial, en los temas de su competencia.
13. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición y coordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de los servicios de extranjería, previa autorización del director de la entidad.

14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

    Las demás que se deriven de la naturaleza de los asuntos bajo su responsabilidad.
     

Es la encargada de realizar el control sobre el ingreso y salida de personas nacionales y extranjeras del país. Lo hace por medio de la verificación de los documentos e identidad de los(as) viajeros(as).  Realiza flujos migratorios para el control que ejecuta.

Funciones

1. Control de entradas y salidas: Realiza operaciones para la entrada y salida de personas, verificando identidad y propósito de viaje.
2. Estudios migratorios: Realiza estudios sobre flujos migratorios para que los controles sean eficientes.
3. Protocolos: Establece los protocolos que deben seguirse para cumplir con los requisitos de salida e ingreso al país.
4. Instrucciones a regionales: Indica instrucciones a las Direcciones Regionales para la no entrada de extranjeros(as) por infracción a las normas migratorias.
5. Evaluación de la operación: Genera formas para el seguimiento de la operación del control migratorio a nivel Colombia.
6. Registro y legalización: Realiza registro, legalización y verificación de  actividades de los(as) ciudadanos(as) extranjeros(as) en Colombia.
7. Implementación de políticas: Define y organiza  la implementación de los lineamientos y sistemas para el control migratorio en los puestos de control del país.

Verifica la situación de permanencia, actividades que desarrollan y cumplimiento de la normatividad migratoria de los(as) extranjeros(as) que ingresan al territorio nacional, así como el cumplimiento de las obligaciones de las personas naturales o jurídicas radicadas en Colombia derivadas del vínculo con extranjeros(as) y analizar la información asociada para identificar fenómenos y caracterizar a los(as) extranjeros(as) que permanecen en el país con respeto por los Derechos Humanos, conforme a las atribuciones legales y la política en la materia.
 

Funciones

1. Identificar, proponer y coordinar la implementación y evaluación a nivel nacional de los lineamientos, herramientas, sistemas de  gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento de la función de verificación migratoria.
2. Establecer los protocolos para la verificación migratoria y el cumplimiento de la normativa migratoria por parte de personas naturales y jurídicas.
3. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y  funciones de la dependencia.
4. Adelantar los estudios de caracterización sobre la permanencia de extranjeros(as) en el país, con el fin de adoptar las medidas que permitan el ejercicio de la función de verificación migratoria.
5. Formular e implementar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación y la gestión de la función de verificación migratoria a nivel nacional, con el fin de tomar las medidas correspondientes.
6. Proponer los criterios, dentro del marco de la normativa vigente, para la imposición de sanciones a colombianos(as) y extranjeros(as),  empleadores.  Empresas de transporte, de viajes, hoteles y demás personas jurídicas que incumplan las disposiciones migratorias.
7. Orientar y asesorar a las Direcciones Regionales en la expedición de los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes, así como para la deportación y expulsión de extranjeros(as) y demás temas de su competencia.
8. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición y coordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de la función de verificación migratoria, previa autorización del director de la Entidad.
9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
    

La Subdirección de Control Disciplinario Interno adelanta las investigaciones por acciones u omisiones, de las cuales puedan resultar responsables los(as) funcionarios(as) activos(as) o retirados(as) de Migración Colombia en el ejercicio de la función pública, con el propósito de prevenir y sancionar las posibles conductas que puedan constituir faltas disciplinarias.

Oficina encargada de asesorar al Consejo Directivo y al(a) Director(a) General en materia de planificación, desarrollo organizacional, estudios migratorios, estadística y programación presupuestal. A través de la definición de lineamientos, formulación, ejecución y seguimiento a políticas, planes, programas, proyectos, al Modelo Integrado de Planeación y Gestión y al Sistema Integrado de Gestión; así como la elaboración de estudios e informes estadísticos que permitan generar alertas oportunas y análisis de datos para la toma de decisiones adecuadas que contribuyan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales.

Funciones

DECRETO 4062

ARTÍCULO 11.  Son funciones de la Oficina Asesora de Planeación, las siguientes:

1. Asesorar al Consejo Directivo y al(a) Director(a) en el diseño, formulación y evaluación de resultados de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales para el efectivo cumplimiento de las funciones de la entidad.​
2. Presentar a consideración del(a) director(a) el Plan Estratégico Institucional, en coordinación con las demás dependencias y diseñar los indicadores de gestión y resultados para el seguimiento y evaluación de éste, así como de los diferentes programas, proyectos y planes de acción.
3. Elaborar, consolidar y presentar el anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, los proyectos y el plan plurianual de la entidad, en coordinación con las dependencias competentes y con el Ministerio de Relaciones Exteriores.
4. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal y tramitar la viabilidad de las modificaciones presupuestales de la entidad ante las instancias pertinentes.
5. Coordinar y asesorar la participación de la entidad en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.
6. Elaborar, consolidar y presentar los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentes externos.
7. Dirigir y coordinar la recopilación, análisis y divulgación de la información estadística generada por los diferentes procesos de la institución.
8. Elaborar estudios, propuestas e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que desarrolla la entidad, en coordinación con las demás dependencias.
9. Elaborar estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero para mejorar la calidad de los servicios.
10. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión Institucional.
11. Liderar la elaboración de propuestas sobre la organización estructural y funcional de la entidad que propendan por su modernización.
12. Elaborar y actualizar en coordinación con las demás dependencias, los manuales de procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión.
13. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
     

Es la Oficina encargada de diseñar y desarrollar estrategias para la comunicación interna y externa, a través de los diferentes canales de comunicación de Migración Colombia, con el fin de que la información fluya entre sus funcionarios(as), y hacia fuera entre sus grupos de interés, contribuyendo a fortalecer su imagen.

Funciones

1. Diseñar, proyectar y divulgar la estrategia de posicionamiento y mantenimiento de la imagen corporativa de la entidad y promover la participación de todas las dependencias en este propósito.
2. Establecer el mapa de riesgo de imagen institucional y proyectar el manual para el manejo de crisis institucional.
3. Definir y poner en marcha la política de comunicación interna y externa y de relacionamiento estratégico para la divulgación de la información a nivel nacional, regional e internacional.
4. Proponer los lineamientos, ejecutar las políticas, hacer seguimiento y formular los protocolos de comunicación interna y externa tanto a nivel central como regional.
5. Preparar los boletines, comunicados y demás elementos de divulgación en coordinación con el(la) Director(a) y las dependencias.
6. Orientar al(a) Director(a) en el manejo de las relaciones con los medios de comunicación y demás sectores de la opinión pública a nivel nacional e internacional.
7. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.
8. Formular las estrategias para la socialización de la normativa relacionada con la entidad.
9. Diseñar y administrar los contenidos de la página web de la entidad, según las directrices de Gobierno en Línea.
10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
11. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
     

​Son un órgano asesor transversal en temas jurídicos, adscrito a la Dirección General. Para el cumplimiento de nuestras funciones contamos con cuatro Grupos Internos de Trabajo:

• Grupo de Defensa Judicial, Extrajudicial y Vía Administrativa: Se encarga principalmente de la defensa judicial y extrajudicial de la Entidad, que comprende tanto las actuaciones administrativas, solicitudes de conciliación prejudicial y judicial, procesos judiciales y acciones de tutela.
  • El buzón noti.judiciales@migracioncolombia.gov.co es el canal de comunicación designado para las notificaciones judiciales únicamente, y es de uso exclusivo para despachos judiciales.
• Grupo de Apoyo Misional y Gestión de Cobro Coactivo: A través de este grupo se realiza, entre otras actividades, la revisión y/o producción normativa de la Entidad, se emiten conceptos jurídicos, se brinda apoyo en el estudio de casos sometidos a CONARE, se actualiza el normograma, y se ejercen todas las actividades necesarias para la recuperación de cartera en el marco de la gestión de cobro coactivo administrativo.
  • El buzón grupocoactivo@migracioncolombia.gov.co es el canal de comunicación designado para solicitar información sobre procesos de cobro coactivo administrativo y facilidades de pago únicamente.
     

​Funciones (artículo 12 del Decreto 4062 de 2011)

1. Asesorar al Consejo Directivo, al(a) director(a) y a las demás dependencias de la entidad en la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el cumplimiento de sus funciones y emitir los conceptos que se le requieran.
2. Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos de ley, actos administrativos, contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la entidad y sobre los demás asuntos que le asignen.
3. Elaborar proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás proyectos de actos administrativos que deba firmar el director de la entidad, conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad.
4. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que esta deba promover, mediante poder o delegación, y supervisar el trámite de los mismos.
5. Atender los derechos de petición sobre asuntos jurídicos, en coordinación con las dependencias respectivas y orientar a las Direcciones Regionales en la resolución de los mismos.
6. Compilar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la entidad e informar oportunamente las novedades a las diferentes dependencias de la Institución.
7. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la entidad, por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo y adelantar los procesos por jurisdicción coactiva.
8. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
9. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
    

Mediante la Decreto 4062 de 31 de octubre de 2011, se estableció la estructura organizacional y de gobierno de TI en Migración Colombia, la cual está conformada por una Oficina de Tecnología de la Información bajo la cual cumple con las siguientes funciones:

1. Proponer y coordinar la ejecución, realizar el seguimiento y evaluación de resultados del Plan Institucional en materia de tecnologías de información y de sistemas de información y de comunicaciones, en articulación con el Plan Estratégico Sectorial y realizar el mapa de información institucional.
2. Vigilar que en los procesos tecnológicos de la entidad se tengan en cuenta los estándares y lineamientos dictados por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones que permitan la aplicación de las políticas que en materia de información expida el Departamento Nacional de Planeación y el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas –DANE–.
3. Dirigir la elaboración del plan integral de seguridad informática, que incluya la fijación de los estándares de seguridad informática y la interoperabilidad de los sistemas de información y comunicaciones.
4. Gestionar acuerdos entre las diferentes entidades estatales para compartir información y mejorar la eficiencia en la producción, recolección, uso y disposición de la información, de acuerdo con los lineamientos estratégicos emitidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio de Tecnologías de Información y las Comunicaciones y el Departamento Nacional de Planeación.
5. Administrar y controlar el centro de cómputo y procesamiento electrónico de datos y facilitar el acceso a los reportes generados por los sistemas de información, de conformidad con los protocolos establecidos por la entidad.
6. Dirigir el mantenimiento, desarrollo y actualización de la plataforma tecnológica y de equipos de comunicación, en coordinación con la Secretaría General.
7. Administrar los sistemas de comunicaciones de datos, voz y video al servicio de la entidad.
8. Coordinar con las Direcciones Regionales el sostenimiento y desarrollo de los sistemas de información y comunicaciones.
9. Elaborar y difundir los manuales de usuario e impartir la capacitación requerida para el manejo de las aplicaciones, programas y equipo con que cuente la institución.
10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
11. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De acuerdo con las Resoluciones No. 00297 (2012) y No. 004962 (2013), la operación de la oficina se organiza a través de una cadena de valor asociada al proceso de Gestión Tecnológica dentro del Sistema Integrado de Gestión (SIG).

Para ejecutar estas tareas, se establecieron los siguientes Grupos Internos de Trabajo:

• ​Grupo de Sistemas de Información y Bases De Datos.
• Grupo de Administración de Infraestructura Tecnológica.
• Grupo de Desarrollo de Software.
• Grupo de Seguridad de la Información y Calidad.
  
   

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 9 de la ley 87 de 1993, la Oficina de Control Interno, es uno de los componentes del Sistema de Control Interno, de nivel gerencial o directivo, encargado de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.

Están encargadas de realizar en el ámbito territorial, las políticas, planes y procedimientos definidos por la Dirección General para el control y la gestión migratoria del país. Por medio de las distintas sedes y puestos de control fronterizos tanto de forma aérea, terrestre y marítima buscan garantizar la presencia en los lugares del territorio colombiano para brindar la atención a los(as) nacionales y extranjeros(as) en el cumplimiento de los procesos migratorios.