Planeación

Oficina encargada de asesorar al Consejo Directivo y al(a) Director(a) General en materia de planificación, desarrollo organizacional, estudios migratorios, estadística y programación presupuestal. A través de la definición de lineamientos, formulación, ejecución y seguimiento a políticas, planes, programas, proyectos, al Modelo Integrado de Planeación y Gestión y al Sistema Integrado de Gestión; así como la elaboración de estudios e informes estadísticos que permitan generar alertas oportunas y análisis de datos para la toma de decisiones adecuadas que contribuyan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales.

Funciones

Decreto 4062 de 2011

ARTÍCULO 11.  Son funciones de la Oficina Asesora de Planeación, las siguientes: 
Asesorar al Consejo Directivo y al(a) director(a) en el diseño, formulación y evaluación de resultados de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales para el efectivo cumplimiento de las funciones de la entidad.​

• Presentar a consideración del(a) director(a) el Plan Estratégico Institucional, en coordinación con las demás dependencias y diseñar los indicadores de gestión y resultados para el seguimiento y evaluación del mismo, así como de los diferentes programas, proyectos y planes de acción.
• Elaborar, consolidar y presentar el anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, los proyectos y el plan plurianual de la entidad, en coordinación con las dependencias competentes y con el Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal y tramitar la viabilidad de las modificaciones presupuestales de la entidad ante las instancias pertinentes.
• Coordinar y asesorar la participación de la entidad en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.
• Crear, consolidar y presentar los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentes externos.
• Dirigir y coordinar la recopilación, análisis y divulgación de la información estadística generada por los diferentes procesos de la institución.
• Elaborar estudios, propuestas e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que desarrolla la entidad, en coordinación con las demás dependencias.
• Hacer estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero para mejorar la calidad de los servicios.
• Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión Institucional.
• Liderar la elaboración de propuestas sobre la organización estructural y funcional de la entidad que propendan por su modernización.
• Elaborar y actualizar en coordinación con las demás dependencias, los manuales de procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión.
• Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia como Entidad del Orden Nacional y adscrita al Sector Relaciones Exteriores, formula su planeación estratégica institucional para el cuatrienio, alineado con el Plan Estratégico Sectorial y el Plan Nacional de Desarrollo - PND.

En este sentido, la Entidad se encuentra direccionada al cumplimiento de los objetivos trazados a través de acciones de impacto, que contribuyan a su vez al cumplimiento del PND; para ello, formula para el cuatrienio las metas a alcanzar y su respectivo indicador de medición, del cual se reportan los avances periódicamente en la plataforma del Sistema Nacional de Evaluación y Resultados SINERGIA.

Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados SINERGIA, creado con el fin de hacer seguimiento y evaluación de las políticas públicas estratégicas del país, especialmente aquellas estipuladas en el Plan Nacional de Desarrollo PND. El sistema liderado desde el Departamento Nacional de Planeación, gestiona el manejo de la información relacionada con la agenda de evaluación, el seguimiento al plan nacional de desarrollo y el afianzamiento de la cultura de gestión pública por resultados en el país y en la región de América Latina.

​​Información extraída del Departamento Nacional de Planeación.