Datos Abiertos
En Colombia, la Ley 1712 de 2014, “Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional” (Congreso de la República, 2014), establece la obligatoriedad de las entidades públicas de apertura de datos y define los datos abiertos como "todos aquellos datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos”.
De este modo, la Ley establece la obligatoriedad de las entidades públicas de divulgar datos abiertos, teniendo en cuenta las excepciones de acceso a la información, asociadas a información clasificada y reservada. Así mismo, los sujetos obligados deberán publicar datos abiertos, contemplando dichas excepciones y observando en las condiciones técnicas de su publicación, los requisitos que establezca el Gobierno Nacional a través del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o quien haga sus veces.
Conjuntos de datos abiertos
Puntos de atención de Servicios Migratorios.
Entrada de Extranjeros a Colombia.
Salidas de colombianos desde el territorio nacional.
Portal de Datos Abiertos del Estado.
Instrumentos de Gestión de la Información
Los instrumentos de gestión de la información son herramientas que permiten a las entidades públicas organizar, administrar y poner a disposición la información que producen en el ejercicio de sus funciones. Gracias a estos instrumentos, la ciudadanía puede saber qué información existe, cómo se gestiona, dónde se encuentra y de qué manera puede solicitarla.
El Programa de Gestión Documental es un documento que hace parte del proceso de gestión documental, en el cual se establece para la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia las estrategias que permitan a corto, mediano y largo plazo: la implementación y el mejoramiento de la implementación de programas específicos de la gestión documental.
Programa de Gestion Documental - PGD v4
Las Tablas de Retención Documental –TRD , se convierten en el instrumento archivístico que contribuirá en gran medida a la administración, consulta, difusión del conocimiento, conservación y disposición final de los Archivos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia. A continuación encontrará los documentos para la vigencia 2024:
Tablas de retención documental regionales 2024
Descargue las carpetas en formato comprimido .zip, con la documentación de TDR correspondiente para cada región.
Registro de Publicaciones en excel.
Normatividad relacionada
- Acto administrativo que adopta el índice de información clasificada y reservada.
- Acto administrativo para actualizar los instrumentos de gestión de la información pública.
Costos de reproducción de documentos